Как происходит инкассация денежных средств

Как правило, после накопления в кассе большой суммы денег наличными их перевозят в банк. Этим может заниматься кассир или руководитель организации, однако, транспортировка крупных сумм сопряжена с определенными рисками. В этом случае целесообразно будет прибегнуть к услугам инкассации – это сохраняемая транспортировка наличных денежных средств. Нужную сумму перевозят в банк, после чего деньги зачисляются на расчетный счет.

Для чего требуется инкассация

Инкассация 0 это сохраняемая транспортировка наличных денежных средств. Работа инкассаторов схожа с работой курьеров – они осуществляют доставку материальный ценностей из пункта А в пункт Б.

Подробный процесс инкассации:

1. Инкассаторский автомобиль прибывает к торговой точке в определенный день и время.
2. Инкассаторы принимают от кассира или руководителя опечатанные сумки с наличными денежными средствами, сопроводительной документацией.
3. Деньги транспортируются в банк.

Сотрудники банка осуществляются пересчет денег клиента и, если сумма сходится с той суммой, которая отмечена в сопроводительной документации, и поддельные купюры отсутствуют, они зачисляются на расчетный счет.

Важно своевременно проводить инкассацию и не накапливать крупные суммы денег в кассе организации. Это обусловлено следующими причинами:

• Очень рискованно хранить крупные суммы денежных средств наличными.
• Для хранения денежных средств в компаниях существует определенный лимит, который важно не превышать.
• Деньги на расчетном счете упрощают ведение учета прибыли/затрат.
• На расчетном счете всегда должна иметься сумма для расчетов с работниками, оплаты по текущим договорам, уплаты налогов.

Какие есть виды инкассации

• Самостоятельная инкассация денежных средств Персональная перевозка денежных средств и внесение их в кассе у банка или осуществление самоинкассации с помощью банкомата и бизнес-карты или с помощью логина и пароля для устройства самообслуживания.
• Прямое обращение в банк, в котором открыт расчетный счет. Кредитные компании обычно имеют свою инкассаторскую службу. В противном случае они работают с надежными подрядчиками.
• Обращение в инкассаторскую службу, имеющую соответствующую лицензию.

Кто осуществляет инкассацию

Деятельность инкассаторских компания и служб регулируется в соответствии с ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 и Указанием Банка РФ №3210-У от 11 марта 2014. Для осуществления инкассаторской деятельности сотрудники должны пройти обязательное обучение и сдать выпускной экзамен. В программу обучения входит правовая, техническая, физическая и огневая подготовка. В случае успешной сдачи экзамена и поступления на работу специалисты продолжают регулярно обучаться и сдавать соответствующие нормативы.

Выезды осуществляются на специальных бронированных автомобилях. Инкассаторы работают в бригаде, и в одиночку участвовать в выездах запрещается. В бригаде содержится несколько специалистов и водитель. Всем сотрудниками перед выездом выдаются рации и средства защиты.

Правила, которые должны выполнять сотрудники инкассаторских организаций:

• Строгое выполнение графика вызова.
• Соблюдение установленного маршрута передвижения.
• Контроль правильного заполнения сопроводительных документов.
• Доставка материальных ценностей к месту назначения.

Какие есть обязанности у инкассаторских служб

Помимо перевозки денежных средств, инкассаторы также могут оказывать и другие услуги, среди которых:

• Транспортировка ценной документации, дорогостоящих предметов.
• Перевозка денежных средств между подразделениями организации клиента.
• Изъятие денежных средств из торговых и вендинговых аппаратов.
• Доставка денежных средств из банка в организацию в случае, если требуется наличность.
• Перевозка из банка средств, взятых в кредит.

Инкассаторы предпринимают серьезные защитные меры во время транспортировки, однако, всегда есть риск потери денег. Например, может произойти нападение злоумышленников, ДТП с дальнейшим пожаром и уничтожением транспортируемого груза. После передачи каких-либо ценностей сотрудникам инкассации они несут за них полную ответственность.

В процессе передачи денег инкассаторы внимательно следят за обстановкой для предотвращения форс-мажорных ситуаций. В случае, если с транспортируемыми ценностями что-либо произойдет, возмещать полученные убытки будет непосредственно инкассаторская организация. Чтобы компенсировать утраченные средства, в большинстве случаев пользуются услугами страховых компаний. Поэтому клиент получит инкассируемые средства в полном объеме.

Требования к проведению инкассации

Перечень требований к отправителям, как правило, излагается в договоре сотрудничества, включающего в себя следующие пункты:

• Организация беспрепятственного проезда инкассаторского автомобиля к дверям торговой точки или запасному выходу.
• Достаточное освещение у входных дверей и в течение всего пути следования специалистов до кассы.
• Свободное перемещение по торговому объекту в сопровождении охранника или уполномоченного сотрудника.
• Обеспечение отдельного кассового помещения, имеющего закрываемую изнутри дверь. В случае отсутствия данной возможности следует временно прекратить работу торговой точки для проведения процесса инкассирования.

Нормативы отражены в договоре об организации услуги и регулируются законодательством.

Проведение инкассации в кассе

Кассир или бухгалтер осуществляет подготовку всей необходимой документации, после чего передает их бригаде инкассаторов. Важно учитывать, что специалисты службы не пересчитывают сумму, а лишь проверяют правильность заполнения документации.

Для предотвращения напрасного выезда инкассаторской службы, следует предварительно выполнить следующие действия:

1. Уточнить Ф.И.О. специалиста и по прибытию проверить его личность по паспорту и доверенности.
2. Произвести пересчет наличных денежных средств и подготовить в кассе необходимую сумму.
3. Денежные средства для инкассирования разложить по номиналам купюр, а монеты поместить в прозрачный пакет.
4. Упаковать денежные средства и другие материальные ценности в одноразовый специальный сейф-пакет или сейф-сумку.
5. Заполнить документы и проверить корректность их заполнения.

Сопроводительные документы содержат:

• Препроводительную ведомость.
• Накладную.
• Квитанцию о приеме денежных средств.

Сотрудники инкассаторской службы действуют четко в соответствии с регламентом.

Специалист предоставляет паспорт и доверенность кассиру или уполномоченному лицу в компании, затем проверяется и подписывается сопроводительная документация, после чего ценный груз переносится в специальное бронированное транспортное средство для дальнейшей его транспортировку в банк.

Инкассация: Преимущества

Инкассация является платной финансовой операцией, подразумевающей тщательный процесс подготовки и соблюдение установленных регламентов. Среди преимуществ можно выделить:

• Безопасность. Нет необходимости подвергать риску работников торговой точки. При этом риск потерять денежные средства из-за форс-мажора минимален. После передачи денег инкассатору он несет за них полную ответственность.
• Эффективное использование рабочего времени работников, без лишних простоев. Нет необходимости отвлекать их для поездки в банк. Процесс инкассации, как правило, занимает до 10 минут.
• Быстрое зачисление наличных денежных средств на расчетный счет.

Частное охранное предприятие «Периметр» предоставляет инкассацию наличности в рублях или иностранной валюте. Мы обеспечим безопасную перевозку денег и материальных ценностей с высокотехничной оснащенностью и страховой защитой.

Для организации инкассации необходимо оставить заявку на оформление договора или связаться с сотрудниками банка для уточнения всех нюансов. Действующие клиенты банка могут оформить предварительную заявку на счет условий по инкассации с помощью ДБО и получить коммерческое предложение, в котором будут указаны тарифы на услугу. После согласования и заполнения договора заказчику потребуется посетить офис для подписания договора.